Productivite personnelle et gestion de projet
Des prompts pour organiser ses journees, piloter des projets et clarifier ses priorites avec Claude, au quotidien comme sur le temps long.
46 prompts prets a copier-coller. Remplacez les elements entre crochets par vos propres informations avant de les envoyer a Claude.
- Organise cette liste de taches en trois priorites (urgent, important, secondaire) et propose un ordre d'execution pour aujourd'hui : [coller la liste].
- Decoupe ce projet en taches concretes et sequencees, avec une estimation de duree pour chacune : [decrire le projet].
- Redige un ordre du jour structure pour une reunion de [duree] sur le theme [theme], avec un temps alloue par point.
- Cree un plan retro-planning pour livrer [projet] avant le [date], avec les jalons intermediaires necessaires.
- Analyse ces notes de reunion en vrac et transforme-les en compte rendu structure avec actions et responsables : [coller les notes].
- Propose une methode pour mieux gerer les interruptions frequentes pendant mes plages de travail concentre.
- Redige un email de mise a jour de projet clair et concis a destination de parties prenantes non techniques.
- Cree un tableau de suivi des risques pour ce projet, avec probabilite, impact et plan de mitigation pour chacun.
- Aide-moi a identifier les taches que je peux deleguer parmi cette liste, avec la personne la plus adaptee pour chacune : [coller la liste et l'equipe].
- Redige les objectifs SMART d'un projet a partir de cette demande initiale vague : [decrire la demande].
- Propose une structure de reunion hebdomadaire d'equipe efficace, avec un format qui evite les reunions qui trainent en longueur.
- Cree un plan de communication de projet, precisant qui doit etre informe de quoi et a quelle frequence.
- Analyse ce planning de projet et identifie les taches sur le chemin critique qui ne peuvent pas prendre de retard.
- Redige une check-list de clotures de projet pour s'assurer que rien n'est oublie avant de le declarer termine.
- Propose une methode de prise de notes efficace adaptee a des reunions avec beaucoup d'informations et peu de temps.
- Cree un plan pour reprendre un projet en cours laisse par une autre personne, avec les questions cles a clarifier en priorite.
- Aide-moi a preparer une reunion de cadrage de projet en listant les informations indispensables a recueillir en amont.
- Redige un message clair pour annoncer un retard de projet a des parties prenantes, avec un nouveau plan credible.
- Propose une methode pour prioriser plusieurs projets concurrents avec des ressources limitees, a partir de criteres objectifs.
- Cree un modele de rapport d'avancement hebdomadaire simple a remplir en cinq minutes chaque vendredi.
- Analyse cette liste d'objectifs annuels et identifie ceux qui sont en conflit ou qui necessitent un arbitrage.
- Redige un plan pour ameliorer la collaboration entre deux equipes qui travaillent actuellement en silo sur un meme projet.
- Propose une methode pour estimer plus justement la duree des taches, en tenant compte des imprevus habituels.
- Cree une matrice de responsabilites (RACI) pour clarifier qui decide, qui realise et qui est informe sur ce projet : [decrire le projet].
- Redige un plan de gestion du changement pour accompagner une equipe dans l'adoption d'une nouvelle methode de travail.
- Analyse cette reunion qui a mal tourne et propose des ajustements pour que la prochaine soit plus productive : [decrire la reunion].
- Cree un systeme simple de suivi personnel des taches recurrentes (hebdomadaires, mensuelles) pour ne rien oublier.
- Redige un email pour recadrer poliment une reunion qui derive systematiquement du sujet initial.
- Propose une methode pour clore proprement un projet qui n'a pas atteint ses objectifs, avec les enseignements a en tirer.
- Cree un plan pour organiser une retrospective d'equipe efficace en fin de sprint ou de projet.
- Analyse ma charge de travail actuelle et identifie les taches a redonner du sens, deleguer, ou abandonner : [decrire la charge].
- Redige un plan d'onboarding pour integrer rapidement une nouvelle personne dans un projet deja en cours.
- Propose une methode pour gerer les demandes urgentes qui perturbent en permanence mon planning de la semaine.
- Cree un plan de gestion des dependances entre plusieurs equipes travaillant sur un meme projet complexe.
- Redige un ordre du jour de comite de pilotage mensuel, avec les points recurrents et les points variables a aborder.
- Analyse ces objectifs trimestriels et propose des indicateurs de suivi concrets pour chacun : [lister les objectifs].
- Cree un plan pour reduire le nombre de reunions inutiles au sein d'une equipe, sans nuire a la communication.
- Redige un message d'escalade professionnel pour signaler un blocage important a la hierarchie, sans paraitre alarmiste.
- Propose une methode de planification hebdomadaire personnelle qui laisse de la marge pour les imprevus.
- Cree un plan de transition pour passer le relais d'un projet a un autre collaborateur avant un depart ou un conge.
- Redige un compte rendu de decision clair a diffuser apres une reunion ou plusieurs choix importants ont ete tranches.
- Propose une methode pour identifier rapidement si un projet est en train de deraper, avant qu'il ne soit trop tard.
- Cree une liste de questions a poser en debut de projet pour clarifier des attentes encore floues du commanditaire.
- Redige un plan d'action suite a un retard constate sur un jalon important, avec les mesures correctives proposees.
- Analyse cette repartition de charge entre les membres de l'equipe et signale les desequilibres a corriger : [coller la repartition].
- Cree un modele de fiche projet synthetique presentant objectif, perimetre, equipe et jalons en une seule page.